BREVE HISTÓRICO DO ACERVO DO "CLUBE TEATRAL ARTUR AZEVEDO"
DE SÃO JOÃO DEL-REI

Fundado em 1905, inicialmente o "Clube Teatral Artur Azevedo" tinha o nome de Grupo Dramático Infantil 15 de Novembro, e foi apenas em 1915 que adotou o nome que homenageia o comediógrafo maranhense. Em 1928, quando de uma reorganização do Clube, houve uma nova alteração e o Clube Dramático Artur Azevedo passou a se chamar "Clube Teatral Artur Azevedo". Apesar de o Clube ter encerrado suas atividades na década de 70, o Grupo de Pesquisas em Artes Cênicas da UFSJ (GPAC) considera a data de 1985 como a do encerramento de suas atividades porque foi no referido ano que sua sede foi vendida e transformada em supermercado.

Esse "Clube Teatral" teve importância tão grande na história da cidade que construiu, através de doações, sua sede própria: um teatro de dimensão bastante significativa (1.000 lugares), com uma biblioteca de, aproximadamente, 8.000 volumes sobre os mais variados assuntos, desde contabilidade e geografia até literatura e teatro.

Em 1992, convidada para criar e desenvolver um trabalho de pesquisa teatral junto à UFSJ (à época FUNREI), a Profa Dra. Beti Rabetti (Maria de Lourdes Rabetti) criou o GPAC e, a partir de então, a instituição negociou a transferência do material disponível para um espaço onde pudesse ser organizado e catalogado, e posteriormente aberto ao público. Assim, desde 1992, o Acervo do Clube Teatral Artur Azevedo passou a estar sob a guarda da UFSJ.

O Acervo recebeu tratamento técnico, tendo sido criada uma base de dados com informações bibliográficas gerais sobre os livros. Esse trabalho foi realizado sob a supervisão das bibliotecárias Verônica Lordello, Arlete Dias e Mara Souto.

Em 1994, o Grupo de Pesquisas em Artes Cênicas da UFSJ, ainda sob a coordenação de Beti Rabetti, deu início ao processo de criação de uma base de dados para peças teatrais pertencentes ao referido Acervo. Ressalte-se que o mesmo possui aproximadamente cento e vinte textos manuscritos e/ou datilografados, com numerosos vestígios de montagem, o que nos permite afirmar a importância dessa documentação para os estudos do teatro brasileiro nas últimas décadas do século XIX e nas cinco primeiras décadas do século XX. Há peças de Pinheiro Chagas, Gastão Tojeiro, Armando Gonzaga, Sousa Bastos, Artur Azevedo, Paulo de Magalhães, Eduardo Garrido etc. Há libretos de revistas da companhia de Pascoal Segreto e peças que foram utilizadas por companhias como: Zapparolli e Circo Teatro Dudu, além dos textos escritos e encenados por amadores locais.

Através de convênio com a FUNARTE, a profa. Lena Vânia Pinheiro (CNPq/IBICT) fez uma visita ao Acervo e iniciou-se a elaboração da planilha. Participaram desse processo, a profª Beti Rabetti, o prof. Alberto Tibaji, a profª Lena Vânia Pinheiro e o então diretor da Divisão de Biblioteca da Universidade, Pe. Ilário Zandonade. Os campos da planilha foram pensados para que se pudesse recuperar informações bibliográficas comuns como autor, título, editora — no caso de material impresso —, mas sobretudo para que se pudesse recuperar os dados sobre as representações, que freqüentemente podem ser encontrados nos textos. As duas bases de dados foram criadas por Paulo César Santos.

O exemplo da peça O mártir do calvário de Eduardo Garrido (MFN atual nº6) mostra o aproveitamento do trabalho de antigos bolsistas de Iniciação Científica (PIBIC), no preenchimento do campo "Representações". No caso dessa peça, temos apenas as informações referentes a suas montagens em São João del-Rei. Temos os nomes dos atores amadores e de seus personagens, podendo recuperar qualquer uma das informações. No segundo exemplo, A tomada da bastilha (MFN atual nº10), temos informações referentes às datas e aos locais das representações, mas todas constam do próprio documento. Aqui também pode-se observar o campo que denominamos "Descrição física": estamos lidando com um manuscrito. No último exemplo (MFN atual nº247), podemos identificar outro tipo de informação, no caso para pessoas que estejam buscando textos para serem montados: número de personagens masculinos e femininos, teatro adulto, infantil ou de bonecos, gênero etc.